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加盟必看:广州商业特许经营备案的流程

作者:「格子财税」

发表于:2021年05月15日

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  对于创业者来说,与成熟的企业合作采取代理加盟模式不仅可以少走弯路,直接获得成熟的产品及服务,还能直观了解它的商业盈利模式,对投入产出都有一定的基准认识,所以创业风险也更小,很受市场青睐。但是别看现在市场上想要招商的企业那么多,真正“正规”的却很少,因为只有拥有广州商业特许经营备案资质的企业才具有和合作商进行商业合作的资格,商业特许经营备案是国家对这类情况的重要市场管理行为,中间有严格的审核程序,只有通过审核才算得到认可。所以赶快来看看广州商业特许经营备案的流程,想加盟的必须了解。

  广州商业特许经营备案所需电子材料

  1、企业法人营业执照或其他主体资格证明。特许人营业执照副本(个人独资企业营业执照、合伙企业营业执照或企业法人营业执照)原件彩色电子版,营业执照登记事项发生变更的,应提交工商主管部门出具的登记变更证明。外商投资企业应提交外商投资企业批准证书副本原件彩色电子版。

  2、与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书。提供符合《商业特许经营备案管理办法》规定的、由主管部门出具的与特许人从事特许经营业务相符的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件彩色电子版。

  3、经营资源许可使用协议。若注册商标、专利的持有人非特许人的,应提交具有法律效力的许可使用授权书,授权书具体内容参见商务部商业特许经营信息管理系统网站公布的版本;如是受让取得,应提交国家主管部门出具的核准转让证明。

  4、两店一年证明文件。提供符合《条例》第七条第二款规定的证明文件。在2007年5月1日前已经从事特许经营活动的特许人在提交申请商业特许经营备案材料时不适用于上款的规定。

  特许人的直营店以分公司形式存在的,应包括分公司营业执照副本原件彩色电子版、直营店经营方式证明。

  特许人的直营店以子公司形式存在的,应包括子公司营业执照副本原件彩色电子版、特许人持有子公司绝大多数股权的证明文件、子公司经营方式证明、子公司是由特许人直接进行管理的证明材料。

  特许人以其设立的多个经营场所作为直营店的,应包括其各经营场所营业执照副本、经营场所证明文件(如专柜协议、场地或房屋租赁合同、房产证明等)。

  以特许人控股股东为经营者的个体工商户,其经营范围和特许人的特许经营业务属同一品牌、同一体系的,可视为特许人的直营店。证明材料应包括特许人营业执照副本原件彩色电子版、特许人股份结构的证明材料和个体工商户营业执照副本。如该个体工商户成立时间在特许人之前,则需要在特许人成立后经营满1年。

  备案企业的关联企业拥有的与特许人从事同一品牌、同一性质业务的直营店,可视为特许人的直营店。证明材料应包括加盖企业公章的《关于关联公司的情况说明》(内容应包含特许人与关联公司关联关系的种类、资产关系状况、关联关系发生时间等)、关联公司之间的资产关系证明、关联关系发生时间的证明(直营店经营时间应从关联关系发生之日起计算)、直营店开业的相关证明等。

  5、与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同。特许人提交的第一份特许经营合同中应明确列出其授予被特许人使用的经营资源,且与特许人提交的经营资源资料一致。

  6、特许经营合同样本。合同中特许人信息应与特许人提交的有关材料一致,合同内容应符合国家法律、法规相关规定,明确列出特许人的经营范围、授予被特许人使用的经营资源,以及《商业特许经营管理条例》第十一、第十二、第十六条规定的内容。

  7、特许经营操作手册的目录。须注明每一章节的页数和手册的总页数,对于在特许系统内部网络上提供此类手册的,须提供估计的打印页数,操作手册应包含特许人对被特许人提供经营指导、技术支持和业务培训的方式和内容,特许人发展统一的特许经营体系的措施,体现特许人统一管理和监督的作用。

  8、国家法律、法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务,应提交相关主管部门的批准文件原件彩色电子版。

  9、特许人承诺书。应与商务部商业特许经营信息管理系统网站公布的正式版本一致,由特许人法定代表人签字盖章,并加盖企业公章。

  10、企业法定代表人身份证明原件彩色电子版。法定代表人系香港、澳门、台湾地区居民的,应提交港、澳、台通行证。

  11、备案授权委托书。特许人委托他人办理备案的,应提交授权委托书。授权委托书应写明受托人姓名、身份证号、委托事项、委托权限,并由委托人签字盖章。特许人委托服务机构办理备案的,应提交授权委托书、受托服务机构资质证书、指定承办人身份证,法律服务机构介绍信等。

  12、受托人的身份证明。受托人的身份证的原件彩色电子版(确保第二代身份证正反面能打印在同一张A4纸上)。

  13、翻译公司营业执照。法定代表人系外国公民的,应提交法定代表人护照及翻译件(翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章,并附翻译公司营业执照副本)。

  14、特许人未在《商业特许经营管理条例》第八条规定的时间内备案的,应提交《逾期备案说明书》,说明逾期备案原因,并加盖特许人企业公章。

  广州商业特许经营备案流程

  1、企业网上注册:特许人应先在中国商业特许经营网(商业特许经营信息管理系统)进行注册,按照提示和要求逐项填写注册信息。注册完成后,系统会自动发送登陆账号和密码至特许人注册时填写的电子邮箱。

  2、企业网上填报:进入“备案企业用户登录”栏目,输入用户名和密码,按照系统要求准确、完整填报备案材料,上报备案材料后告知窗口部门。

  3、商务主管部门审核:商务主管部门自收到特许人提交的符合规定的材料之日起10日内予以备案,并通知特许人。特许人提交的文件、资料不完备的7日内补充提交,补充齐全之日起10日内予以备案。

  4、企业网上打印并提交:商务主管部门对企业网上填报的信息予以审核并通过后,企业登陆系统按照打印材料目录逐项打印后装订成册提交至商务主管部门。

  5、商务主管部门公告:商务主管部门在收到企业提交的打印材料并与之前企业网上填报的信息核对无误后,将对申请备案的企业在系统网站上予以公告。

  6、企业备案成功。

  在准备广州商业特许经营备案材料中有一项是要提交符合“两店一年”的证明材料,这个材料是用来证明企业是拥有成熟经营模式的,有能力把自己的技术及产品服务授权给他人。但是在后续经营中企业是否应持续满足“两店一年”方可开展特许经营活动呢,这个是不做要求的,广州商业特许经营备案通过后,要是企业的直营店的数量、名称、地址等情况发生变化,对这个资质也是没有影响的,但要及时把这种情况传达给被特许人,要不然两者之间肯定会有冲突发生。